Nous, les membres du comité organisateur de l’URQ au Lac-Saint-Jean 2009, nous engageons à réaliser un événement écoresponsable pour minimiser les impacts négatifs occasionnés par la tenue de nos activités, mais surtout engendrer des retombées sociales, économiques et environnementales qui auront des impacts positifs dans nos communautés. Nous désirons en outre, que le thème de l’URQ 2009, Ensemble vers une collectivité durable, se reflète non seulement sur le plan du contenu abordé, mais également au niveau des démarches d’organisation et de planification de l’événement.
Pour ce faire, nous entendons…
- Promouvoir la participation des élus à l’événement, par les partenariats que nous mettons en branle et les modalités d’inscription que nous offrons aux municipalités rurales de la région;
- Promouvoir l’implication et/ou la participation des jeunes à l’événement, par les partenariats que nous mettons en branle pour organiser l’URQ, et par les modalités d’inscription que nous leur offrons;
- Susciter et maintenir la mobilisation des partenaires associés à l’organisation par la transparence dans nos communications internes et externes, et par la représentativité des territoires impliqués dans les différents comités de travail;
- Sensibiliser les fournisseurs de produits et/ou de services, ainsi que les participant(e)s, au fait que l’événement est écoresponsable, au fait que le comité organisateur s’est donné des objectifs précis et des résultats à atteindre dont il devra rendre compte au terme de cette édition de l’URQ;
- Prioriser les fournisseurs locaux, particulièrement ceux qui font des efforts pour valoriser les produits de notre terroir et devenir plus écoresponsables dans leurs activités ainsi que les entreprises d’économie sociale et/ou de réinsertion, et les accompagner en leur donnant notamment de la formation sur les tenants et aboutissants de l’écoresponsabilité souhaitée;
- Porter une attention particulière à la diversité des activités figurant dans la programmation, ainsi qu’aux contraintes pouvant affecter certain(e)s participant(e)s;
- Favoriser le covoiturage et le transport par navette des participant(e)s au cours de la semaine, et compenser les émissions de GES de la semaine en vue de tenir un événement « carbone compensé » 1 ;
- Minimiser l’utilisation du papier dans nos communications, et privilégier le numérique et Internet lorsque possible;
- Effectuer une gestion rigoureuse des matières résiduelles générées par nos activités, en appliquant les principes des 3RV;
Concernant le suivi de cet événement, nous nous engageons également à faire la promotion de ce type de politique auprès de nos organisations et de nos communautés.
1Nous optons ici pour l’appellation carbone compensé plutôt que l’appellation carboneutre, puisque cette dernière appellation renvoie à une compensation totale des Gaz à Effets de Serre (GES) émit, compensation que nous ne sommes pas en mesure d’effectuer étant donné la difficulté de calculer très précisément les GES qui seront générés par les différentes activités en lien avec l’URQ 2009.